摆脱电邮陷阱掌控你的时间

　　电子邮件是个好东西，可一旦它成千上万地塞满你的邮箱呢？

　　一位公司老总这样描述自己黄金周长假回来的场景：“长假归来的第1天，打开电脑，赫然发现收件箱共有918封电子邮件，其中未读邮件205封。再看看今日的日程安排，共有5个会议，一直排到下午5时。所有这些邮件只能等到5时以后才能处理。突然想起节前有一封电邮今天要立刻回复，可翻遍收件箱和所有的文档，怎么也找不到这封邮件。同事已经在催我开会。”相信这样的场景和感受，会获得很多人的共鸣。我们就是所谓的“电邮族”。

　　让我们算一笔账： 

　　假设我们每天会收到50封、发出25封电邮左右(这大概是一个工作两年的人都会遇到的数量)，也就是说我们一天总共收发75封电邮，把它乘以240天——也就是全年的工作天数——结果是18000封邮件。

　　还有什么你一年会做18000次以上？恐怕只有呼吸吧! 

　　每天处理75封邮件，要花150分钟左右，平均每封邮件两分钟。现在，把18000封邮件乘以每封邮件的两分钟，等于我们在每年处理邮件上花了36000分钟，再除以60，得出600小时，再除以每天的工作时间8小时，等于每年我们花75天来处理电子邮件，差不多是4个月里总共的工作天数！

　　想想那些潮人不断发给你的又长、又没用、又拐弯抹角的邮件吧，如果说我们花在电邮上的时间有至少三分之一没被充分利用，那么也就是说，在我们的职业生涯中，每年有一个月以上是被浪费掉的！